Zeitmanagement wird für viele Menschen ein immer wichtigeres Thema – ganz gleich, aus welcher Lebenslage sie stammen. Von der Hausfrau bis hin zum Manager leidet jeder unter chronischem Zeitmangel und weiß eigentlich selbst, woran das liegt. Zeiteinteilung ist kein einfaches Thema, und doch kann es uns helfen, mehr freie Zeit für uns selbst zu haben und effektiver die täglichen Arbeiten verrichtet zu bekommen, die nun einmal erledigt werden wollen. Mit dem iPhone lässt sich das Zeitmanagement auf eine ganz neue Stufe heben und macht mehr Spaß, als man vielleicht glaubt.

Zeitmanagement mit Apps – was bringt es wirklich?

Apps rund ums Thema Zeitmanagement gibt es zuhauf im App Store. Man kann sich frei zwischen kostenlosen Apps und Anwendungen entscheiden, die eine kleine Investition erfordern und dafür sehr viel zu bieten haben. Am besten versucht man es zunächst mit einer kostenlosen App, da man damit experimentieren und für sich selbst testen kann, ob man das Zeitmanagement wirklich aufs iPhone verlagern möchte. Fakt ist, dass man dadurch das Handy laufend in der Hand haben wird und dass das mit der Zeit natürlich anstrengend werden kann, wenn man es bisher anders gemacht hat. Einige Anwender kommen prima damit zurecht und haben keine Schwierigkeiten damit, regelmäßig einen Eintrag ins Handy vorzunehmen oder jeden Abend für den kommenden Tag zu planen, was sie mit ihrer Zeit anfangen wollen. Andere hingegen wünschen sich lediglich einen groben Plan oder wären mit Zeiterfassung besser bedient, um überhaupt nachzuvollziehen, wohin all ihre Zeit verschwindet und was sie effektiver machen könnten.

Effektive Nutzung des iPhones

Eine App zum effektiven Zeitmanagement kann dafür sorgen, dass man sich schneller und besser um die Aufgaben kümmert, die ohnehin anfallen. Man kann sich damit bereits am Vorabend einen Arbeitsplan für den folgenden Tag erstellen und versucht anschließend, sich so genau wie möglich an ihn zu halten. Damit das gelingen kann, muss der Zeitplan allerdings auch realistisch machbar sein. Es bringt nichts, einen zu optimistischen Plan zu erstellen, denn die Zeiterfassung übers iPhone wird nicht darauf hinweisen, dass die Ziele unrealistisch sind – das muss man nach wie vor selber abschätzen. Der Vorteil durch die Nutzung des iPhones fürs Zeitmanagement besteht darin, dass Pläne schnell erstellt sind und dass man sie jederzeit optimieren und ändern kann, wenn es sein muss. Man kann sie zudem archivieren und mit anderen teilen, für die sie ebenfalls von Bedeutung sein könnten. Allerdings sollte man darauf achten, nicht zu viel Zeit mit der App selber zu verbringen, denn auch das kann Zeit fressen – es gilt, die richtige Balance zu finden und zu erkennen, ob das Zeitmanagement übers iPhone überhaupt der eigenen Arbeitsweise entspricht.